يقوم المكتب بوظائف ثانوية تتمثل في وظيفة العلاقات العامة، التي يقوم من خلالها المكتب بدور همزة الوصل بين المؤسسة و العالم الخارجي كمان انه يساعد الإدارة على القيام بوظائف التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة، حيث انه ليس من السهل على أية مؤسسة القيام بالوظائف الإدارية دون خدمات المكتب والبيانات المتوافرة لديه و المحافظة على ممتلكات المؤسسة و أصولها و المساعدة في شراء الأدوات المكتبية و تصميم النماذج المختلفة للإدارات والأقسام في المؤسسة و تقديم الخدمات إلى جمهور المتعاملين مع المؤسسة.