كيفية كتابة مقترح
كتابة مقترح جيد مهارة حيوية لازمة في العديد من المهن، بداية من الدراسة بالمدرسة إلى مجالات التجارة وحتى بالجيولوجيا. يهدف المقترح إلى كسب الدعم لخطتك من خلال إخبار الأشخاص الملائمين بها. سوف يكون عرضك أو مقترحك أكثر احتمالية للقبول إذا تمكنت من التواصل معهم بطريقة واضحة وموجزة وجذابة. من الضروري معرفة كيف تكتب مقترحًا مقنعًا وساحرًا حتى تحصد النجاح في العديد من المجالات. هناك عدة أنواع من المقترحات مثل المقترحات العلمية ومقترحات تأليف الكتب، لكن نفس القواعد الإرشادية الأساسية تنطبق عليها جميعًا.
جزء 1 من 2: التخطيط للمقترح
1 - حدِّد جمهورك. أنت في حاجة للتأكد أنك قد كوَّنت فكرة عن جمهورك وما قد يعرفونه بالفعل أو لا يعرفونه عن الموضوع الذي تتناوله قبل البدء في كتابة المقترح، فهذا سوف يساعدك على تركيز أفكارك وتقديمها بأكثر طريقة فعالة. من الجيد افتراض أن قراء المقترح قد يكونون مشغولين ويقرؤون (أو حتى يمرّون بأعينهم سريعًا على الكلمات) في عجالة، ولا يميلون إلى منح أفكارك أي اعتبار خاص، وهنا ستكمن كلمة السر في الكفاءة والقدرة على الإقناع
من سيقرؤون مقترحك؟ إلى أي مدى سيكون موضوعك مألوفًا بالنسبة لهم؟ ما الذي قد تحتاج إلى التعريف به أو تقديم خلفية إضافية حوله؟
ما الذي تريد لجمهورك أن يلتقطه من مقترحك؟ ما الذي تحتاج إلى تقديمه لقراء مقترحك حتى يتخذوا القرارات التي تريدهم أن يتخذوها؟
هذِّب أسلوبك في العرض بما يناسب توقعات جمهورك ورغباتهم. ما الذي يريدون سماعه؟ ما هي الطريقة الأكثر فاعلية لإقناعهم بفكرتك؟ كيف يمكنك مساعدتهم في فهم ما تحاول قوله؟
2 - حدِّد قضيتك. من الواضح لك ماهية القضية، ولكن هل هي واضحة كذلك لقراء مقترحك؟ أيضًا هل يؤمن القارئ أنك على دراية فعلية بالموضوع الذي تتحدث عنه؟ يمكنك دعم "روح حديثك" أو شخصية كتاباتك من خلال استخدام الأدلة والشروحات على مدار المقترح لدعم ادعاءاتك. عليك البدء في إقناع القارئ أنك الشخص المناسب للاعتناء بهذه القضية من خلال الإعداد لمناقشة القضية بالشكل الملائم. فكِّر في الأسئلة التالية عندما تخطط لهذه الجزئية من العمل:
ما الموقف الذي تنطبق عليه هذه القضية؟
ما الأسباب وراء ذلك؟
هل نحن متأكدون أن هذه الأسباب دون سواها هي الأسباب الحقيقية؟ كيف نتأكد من ذلك؟
هل حاول أي شخص التعامل مع هذه القضية من قبل؟
إذا كانت الإجابة بنعم: هل نجح في معالجتها؟ لماذا؟
إذا كانت الإجابة بلا: لمَ لا؟
لا تفعل ما يلي: كتابة مختصر للمقترح بحيث يكون واضحًا لأي شخص يعمل في هذا المجال.
افعل ما يلي: أظهِر أنك قد أجريت بحثًا متعمقًا وتقييمًا للنتائج البحثية لفهم القضية.
3 - حدِّد الحل الذي تقدمه للقضية. يجب أن يكون الحل مباشرًا ويسهُل فهمه. كيف تريد حل القضية ما أن تحدد القضية التي تعالجها؟ اجعل الحل محددًا وعمليًا قدر الإمكان.[٣]
لا تفعل ما يلي: نسيان الاستجابة لكل العناصر التي تتطلبها وثيقة طلب التقدُّم بمقترح.
افعل ما يلي: تخطَّ الحد الأدنى من المتطلبات طالما سمحت ميزانيتك بذلك.
يحتاج مقترحك إلى تحديد المشكلة وتقديم حل يُقنع القارئ غير المهتم بالقضية والمتشكك فيها بدعمها.[٤] قد لا يكون جمهورك من الشريحة الأسهل التي يمكنك إقناعها. هل الحل الذي تقدمه منطقي وقابل للتنفيذ؟ ما الجدول الزمني لتنفيذ مشروعك؟
تذكَّر التفكير في الحل الذي تقدمه من ناحية أهداف المقترح. هدفك الأولي هو الهدف الذي عليك تحقيقه في مشروعك بلا جدال، أما أهدافك الثانوية فهي الأهداف الأخرى التي تأمل أن يحققها مشروعك.
هناك طريقة مفيدة أخرى للتفكير في حلك هي التفكير فيه من ناحية "المخرجات" و"الإنجازات". المخرجات هي نتائج مشروعك القابلة للقياس الكمّي؛ مثلًا قد يكون المُخرَج "زيادة الفائدة بقيمة 100 ألف دولار أمريكي" إذا تعلق مقترحك بمشروع تجاري وكان هدفك هو "زيادة الفائدة"، أما الإنجازات فهي المنتجات أو الخدمات التي سوف يؤدي إليها مشروعك؛ مثلًا قد يؤدي مقترح علمي إلى الوصول إلى مصل أو دواء جديد. يبحث قراء المقترح عن المخرجات والإنجازات، لأنها طرق سهلة لتحديد مدى قيمة هذا المشروع.
4 -ضع في اعتبارك العناصر المتعلقة بأسلوب الكتابة. ستحتاج إلى تطويع ورقتك البحثية لتناسب أسلوبًا معينًا في الكتابة وفقًا لمقترحك ولمن سيقرؤونه. ماذا يتوقعون؟ هل هم مهتمون بالمشكلة؟
لا تفعل ما يلي: المبالغة في استخدام المصطلحات المتخصصة والاختصارات المبهمة واللغة المعقدة بلا داعٍ ("تصحيح الخلل في مكان العمل").
افعل ما يلي: اكتب بلغة بسيطة مباشرة قدر الإمكان ("التخلي عن الموظفين").[٦]
كيف ستكون مقنعًا؟ يمكن للمقترحات المقنعة استخدام الاستمالات العاطفية، لكنها يجب أن تعتمد دائمًا على الحقائق كحجر الأساس للنقاش، مثلًا قد يذكر مقترح لبدء برنامج للحفاظ على حيوان الباندا من الانقراض كيف سيصيب الحزن أطفال الأجيال المستقبلية حين لا يمكنهم رؤية الباندا مجددًا على الإطلاق، بينما هم غير قادرين على "إيقاف" ذلك. سيحتاج ذلك إلى إسناد النقاش إلى حقائق وحلول حتى يصبح المقترح مقنعًا.
5 - جهِّز خطوطًا عريضة تلخص المقترح. لن تكون هذه الخطوط العريضة جزءً من المقترح النهائي، لكنها ستساعدك على ترتيب أفكارك. تأكد أنك تعرف كل التفاصيل ذات الصلة بالقضية قبل البدء في إعداد التقرير.[٧]
يجب أن تتكون الخطوط العريضة من مشكلتك والحل الذي تقدمه لها وكيف يُنفذ هذا الحل ولما يُعتبر الحل الأفضل إلى جانب نتائج المقترح. سوف تحتاج إلى تضمين أشياء مثل تحليل الميزانية والتفاصيل التنظيمية إذا كنت تكتب مقترحًا إداريًا.