الهدف من التوصيف الوظيفي هو أن يكون هناك مخطط واضح لكل من الواجبات والمسؤوليات لجعل عملية مباشرة ومركزة قدر المستطاع.
توصيف الوظائف قد يتضمن العناصر التالية:
- تحسين التعاون من خلال منح جميع أعضاء الشركة رؤية عام عن المهام الوظيفية لديهم
- إمكانية التدرج الوظيفى داخل الشركة
- تحديد مبلغ نظير كل وظيفة
- زيادة النتائج حسب مواصفات المسؤوليات ومؤشرات الأداء الرئيسية
- الارتقاء الوظيفى تبعاً للكفاءات
- ويمكن أن تشمل عبارة "أداء الواجبات كما تم تكليفك بها"