الكتابة الإدارية يعرفها البعض بأنها أسلوب تقريري يسيطر عليه المنطق وتفصيلات الأحداث الواقعية في لغة دقيقة, وهي فن له قواعد وأصول ويحتاج للدقة وسعة الأفق واللباقة والهدوء والاتزان والى كثرة المران والثروة اللغوية التي تعين الكاتب على توضيح أفكاره في عبارات واضحة خالية من التكرار وضعف العبارة والأخطاء النحوية والصرفية